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Assessoria de Imprensa · porta-vozes, reputação e crise

Clipping e monitoramento de mídia

Saber o que a imprensa publicou sobre a empresa, os sócios, os concorrentes e o setor, com leitura do que cada menção significa.

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Saber o que a imprensa publicou sobre a empresa, os sócios, os concorrentes e o setor, com leitura do que cada menção significa.

Clipping é o registro organizado das menções à empresa na imprensa: matérias, notas, entrevistas, artigos e citações. O monitoramento amplia esse escopo para sócios, marcas, concorrentes e temas do setor, e ajuda a identificar pauta, risco e oportunidade antes que se tornem óbvios. Serve para empresas que já aparecem na mídia e não sabem exatamente onde, e para as que precisam acompanhar o setor para tomar decisões de comunicação com base no que está sendo publicado.

Contar matérias é a parte menos útil do clipping. O que importa é em que veículo a menção saiu, se a empresa foi fonte ou apenas citada, se o porta-voz foi ouvido, qual o tom e se a mensagem-chave apareceu. Os erros comuns são medir sucesso por centimetragem ou por valor equivalente em publicidade, misturar mídia espontânea e publieditorial no mesmo relatório e não acompanhar os concorrentes. Também é preciso registrar menções em portais com paywall e em veículos setoriais.

Na M3, montamos com o cliente a lista de termos monitorados: nome da empresa, marcas, sócios, concorrentes e temas. Classificamos cada menção por veículo, tipo, tom e presença de porta-voz, separamos o que foi espontâneo do que foi pago e destacamos o que pede ação, como uma pauta para aproveitar ou uma informação errada para corrigir. O relatório mensal mostra o que saiu, como saiu e o que muda no plano do mês seguinte.

O que fazemos
  • Termos monitorados: empresa, marcas, sócios, concorrentes e temas
  • Captura de menções em jornais, revistas, portais e veículos setoriais
  • Classificação por veículo, tipo, tom e presença de porta-voz
  • Separação entre mídia espontânea e conteúdo pago
  • Alertas sobre menções que pedem resposta ou correção
  • Relatório mensal com leitura e recomendações
Entregável
Clipping organizado e relatório mensal com análise de tom, comparação com concorrentes e recomendações para o plano de imprensa.
Acompanhamento
Relatório mensal consolidado na M3 Intelligence, com alerta imediato para menções sensíveis.

Como a M3 conduz assessoria de imprensa

  1. 01
    Diagnóstico

    Levantamos o que a empresa já tem de pauta, dado e porta-voz, e o que a imprensa já publicou sobre ela e sobre o setor. Daí sai a lista honesta do que tem interesse jornalístico hoje e do que ainda precisa ser construído.

  2. 02
    Plano de pautas e veículos

    Definimos as pautas do trimestre, os veículos e editorias prioritários e o papel de cada porta-voz. O plano separa o que vai para mídia espontânea do que, se for o caso, entra como espaço pago.

  3. 03
    Preparação de materiais e porta-vozes

    Redigimos releases, artigos e notas e preparamos os porta-vozes com mensagens-chave e simulação de entrevista. Nada sai sem aprovação do cliente e, em setores regulados, do compliance.

  4. 04
    Relacionamento com redações

    Fazemos o contato direto com jornalistas e editores, um veículo por vez quando há exclusiva, e atendemos os pedidos dentro do prazo de fechamento. Cada abordagem fica registrada com o que foi ofertado e a resposta recebida.

  5. 05
    Clipping e ajuste

    Registramos cada publicação com veículo, tom e presença do porta-voz, separando o espontâneo do pago. Na reunião mensal, o resultado orienta o plano do mês seguinte.

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