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CRM e Automação

CRM, automação e geração de leads

Organizamos o caminho do lead desde o primeiro clique até o contrato assinado: captação, qualificação, nutrição, CRM e o material que o vendedor usa. Tudo medido no mesmo painel em que você acompanha mídia e conteúdo.

Lead que entra e ninguém responde é verba de mídia jogada fora.
Ver os 14 serviços de A a Z →
01+R$ 70 mi em anúncios sob gestão
02Projetos conduzidos pelos sócios
03Funil do lead ao fechamento
04Painel próprio: M3 Intelligence
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CRM e Automação, de A a Z

O mercado chama essa frente de vários nomes: geração de leads, CRM, automação de marketing, RevOps, operações de receita. Na prática, é tudo o que acontece entre o interesse de um potencial cliente e a assinatura do contrato. Abaixo, cada serviço explica o problema que resolve, as decisões técnicas envolvidas e como a M3 conduz o trabalho.

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GERAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE LEADS

Geração de leads

Geração de leads com origem rastreada, custo por oportunidade medido e entrega direta no CRM, para o time comercial falar com quem de fato tem interesse.

Geração de leads é o conjunto de ações que traz potenciais clientes para a empresa e registra seus dados para o comercial dar sequência. Envolve anúncios, conteúdo, páginas de captura, eventos e indicação. Atende empresas que já têm oferta e time de vendas estruturados, mas recebem poucos contatos, contatos fora do perfil ou contatos que somem antes da primeira conversa. O problema raramente é só volume: muitas vezes os leads existem, mas chegam sem informação de origem e o gestor não consegue dizer qual canal paga a conta.

As decisões que mais pesam são a oferta usada para captar (diagnóstico, material técnico, orçamento, demonstração), os campos do formulário e o destino do lead depois do envio. Formulário curto demais traz contato sem qualificação; longo demais derruba a conversão. Outro ponto é a rastreabilidade: parâmetros UTM, Pixel e API de Conversões da Meta e eventos no GA4 precisam estar configurados para que cada lead carregue campanha e anúncio. O erro mais comum é medir sucesso por custo por lead sem olhar quantos viraram oportunidade.

Na M3, a geração de leads começa pelo diagnóstico do funil atual e pela definição do que é um lead útil para o comercial. Depois desenhamos a oferta de captura, produzimos as páginas e os anúncios com a equipe interna e ligamos tudo ao CRM. No dia a dia, monitoramos o volume, a origem e a qualidade dos contatos, cruzando com o retorno do time de vendas. Quando um canal entrega lead barato que não fecha, a verba é redistribuída com base nesse dado.

O que fazemos
  • Diagnóstico do funil e definição do lead ideal com o comercial
  • Criação da oferta de captura e das páginas de conversão
  • Configuração de UTMs, Pixel, API de Conversões e eventos no GA4
  • Integração dos formulários com o CRM da empresa
  • Análise de custo por lead e por oportunidade por canal
  • Redistribuição de verba com base na conversão em vendas
Entregável
Estrutura de captação funcionando, com páginas, anúncios e formulários integrados ao CRM, e relatório de leads por origem, custo e conversão em oportunidade.
Acompanhamento
Módulo de leads e comercial da M3 Intelligence, com revisão mensal junto aos sócios.
GERAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE LEADS

Geração de leads B2B

Captação de leads B2B pensada para venda consultiva, com segmentação por cargo, setor e porte e com o comitê de compra mapeado desde o início.

Geração de leads B2B é a captação de contatos em empresas que podem comprar o seu produto ou serviço, onde a decisão envolve mais de uma pessoa e o ciclo pode durar meses. É indicada para indústrias, empresas de tecnologia, consultorias e prestadores de serviço corporativo. O problema típico é o lead que baixa um material, nunca responde e consome tempo do vendedor, ou o contato que chega com cargo sem poder de decisão. Em B2B, a qualidade do lead pesa muito mais do que a quantidade.

O ponto técnico central é a segmentação. No LinkedIn Campaign Manager é possível filtrar por cargo, setor, porte e senioridade, o que encarece o clique mas reduz desperdício. O conteúdo de captura precisa resolver uma dúvida real do comprador, como um comparativo técnico, um checklist regulatório ou um diagnóstico. Também é preciso pensar no comitê de compra: quem usa, quem aprova o orçamento e quem assina. Erro frequente é tratar o B2B como varejo, com anúncio genérico e formulário que não pergunta empresa nem cargo.

A M3 parte do perfil de cliente ideal construído com os sócios da empresa e com dados de vendas passadas. Produzimos conteúdo técnico dentro de casa, configuramos campanhas segmentadas e criamos cadências de contato que combinam e-mail, LinkedIn e telefone para o time comercial. Cada lead entra no CRM associado à empresa e ao cargo. No acompanhamento, olhamos quais contas avançaram no funil e quais cargos responderam, e ajustamos segmentação e conteúdo a partir disso.

O que fazemos
  • Definição do perfil de cliente ideal e do comitê de compra
  • Campanhas segmentadas no LinkedIn Campaign Manager e Google Ads
  • Produção de materiais técnicos para captura de leads
  • Cadências de prospecção com e-mail, LinkedIn e telefone
  • Cadastro do lead no CRM vinculado à empresa e ao cargo
  • Análise de avanço por conta, setor e cargo
Entregável
Perfil de cliente ideal documentado, campanhas B2B no ar, materiais de captura e cadências comerciais configuradas no CRM, com relatório de contas em avanço.
Acompanhamento
Painel de leads e comercial na M3 Intelligence e reunião mensal de funil com o gestor de vendas.
GERAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE LEADS

Nutrição de leads

Fluxos de nutrição que mantêm o lead informado entre o primeiro contato e a decisão de compra, e avisam o vendedor quando ele dá sinal de interesse.

Nutrição de leads é o envio planejado de conteúdo para contatos que ainda não estão prontos para comprar. Serve para empresas com ciclo de venda mais longo ou ticket alto, em que o cliente pesquisa, compara e volta várias vezes antes de decidir. Sem nutrição, a empresa trabalha só os leads quentes e abandona a maior parte da base, que acaba comprando do concorrente que manteve contato. O objetivo é ser lembrado com informação útil, não lotar a caixa de entrada.

Um bom fluxo de nutrição é organizado por estágio e por interesse. Quem baixou um material sobre preço não deve receber o mesmo e-mail de quem leu um artigo introdutório. As decisões técnicas incluem gatilhos de entrada e saída do fluxo, intervalo entre mensagens, critério para pausar quando o lead fala com o vendedor e regras de descadastro. Em WhatsApp, a nutrição exige opt-in explícito. Os erros comuns são fluxos que nunca acabam, conteúdo genérico e falta de ligação com o lead scoring.

A M3 mapeia as dúvidas que o cliente tem em cada etapa da compra, conversando com o time comercial e analisando as perguntas recorrentes. A equipe de conteúdo escreve os e-mails e mensagens, e montamos os fluxos na ferramenta de automação ligada ao CRM. Quando o lead atinge a pontuação definida ou clica em algo que indica intenção, o vendedor recebe uma tarefa. Acompanhamos abertura, clique, descadastro e, principalmente, quantos leads nutridos viraram oportunidade.

O que fazemos
  • Mapeamento das dúvidas do comprador por etapa do funil
  • Redação dos e-mails e mensagens pela equipe de conteúdo da M3
  • Montagem dos fluxos com gatilhos de entrada, saída e pausa
  • Integração com lead scoring e criação de tarefas para vendas
  • Gestão de opt-in e descadastro conforme a LGPD
  • Relatório de leads nutridos que viraram oportunidade
Entregável
Fluxos de nutrição ativos por estágio e interesse, com conteúdo escrito, regras de entrada e saída e aviso automático ao vendedor.
Acompanhamento
Indicadores de nutrição no módulo de leads e comercial da M3 Intelligence, revisados mensalmente.
GERAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE LEADS

Qualificação de leads e lead scoring

Critérios de qualificação e lead scoring definidos com o comercial, para o vendedor gastar tempo com quem tem perfil e momento de compra.

Qualificação de leads é o processo de separar os contatos que têm perfil e momento para comprar daqueles que ainda não têm. Lead scoring é a forma automatizada de fazer isso, atribuindo pontos a características e comportamentos. Atende empresas em que o time comercial reclama da qualidade dos leads ou em que marketing e vendas discordam sobre o que foi entregue. Sem critério escrito, cada vendedor decide sozinho quem vale a ligação, e oportunidades boas ficam paradas na base.

A pontuação combina dois eixos: perfil (segmento, porte, cargo, região) e engajamento (visitas à página de preços, pedido de demonstração, abertura de e-mails). É preciso definir também pontos negativos, como e-mail pessoal em venda corporativa ou concorrente se cadastrando. As definições de MQL e SQL e o acordo de prazo para o vendedor fazer o primeiro contato fazem parte do trabalho. O erro mais frequente é montar o scoring por intuição e nunca conferir se os leads bem pontuados de fato compram mais.

Na M3, os critérios saem da análise das vendas já fechadas e perdidas, cruzadas com o que o CRM registrou sobre esses leads. Validamos a régua com os vendedores, configuramos a pontuação no CRM ou na ferramenta de automação e definimos o que acontece em cada faixa. Depois de algumas semanas, comparamos a pontuação com o resultado real e recalibramos. No dia a dia, acompanhamos quantos leads passam de MQL para SQL e quanto tempo o comercial leva para responder.

O que fazemos
  • Análise de vendas ganhas e perdidas para definir critérios
  • Definição escrita de MQL, SQL e regras de passagem
  • Configuração do lead scoring por perfil e comportamento
  • Pontuação negativa para leads fora do perfil
  • Recalibração periódica com base em vendas reais
  • Monitoramento do tempo de primeira resposta do comercial
Entregável
Régua de qualificação documentada, lead scoring configurado no CRM e acordo de passagem entre marketing e vendas.
Acompanhamento
Conversão de MQL para SQL e tempo de resposta acompanhados na M3 Intelligence e em reunião mensal.
CRM

Implantação de CRM

Implantação de CRM do desenho do processo ao treinamento do time, no sistema que a empresa já usa ou no que fizer sentido para a operação.

CRM é o sistema onde a empresa registra cada contato, oportunidade e negociação com clientes. A implantação vai além de contratar a ferramenta: envolve definir o processo, configurar o sistema, migrar dados e garantir que o time use. É indicada para empresas que controlam vendas em planilha, no e-mail ou na memória dos vendedores, e para quem já tem um CRM contratado que ninguém atualiza. Sem CRM confiável, a previsão de vendas vira palpite e a saída de um vendedor leva junto a carteira.

A escolha da ferramenta vem depois do processo, nunca antes. As decisões importantes são as etapas do funil, os campos obrigatórios, os motivos de perda padronizados, as permissões por perfil e as integrações necessárias. Migração de dados exige limpeza prévia: contatos duplicados e empresas com nomes diferentes contaminam relatórios por anos. O erro mais comum é configurar campos demais, o que faz o vendedor abandonar o sistema. Outro é implantar sem envolver o gestor comercial, que é quem vai cobrar o uso.

A M3 trabalha com o CRM que a empresa já usa ou com o que fizer sentido para a operação, sem vínculo comercial com fornecedor. Começamos mapeando o processo de vendas real, desenhamos etapas e campos, limpamos e migramos a base e configuramos as integrações com site e anúncios. Treinamos vendedores e gestores com casos da própria empresa. Nas semanas seguintes, acompanhamos o preenchimento e a adoção, corrigindo o que atrapalha o uso e ajustando relatórios conforme as perguntas do gestor.

O que fazemos
  • Mapeamento do processo de vendas real com o time
  • Avaliação da ferramenta atual ou indicação da mais adequada
  • Configuração de etapas, campos, motivos de perda e permissões
  • Limpeza, deduplicação e migração da base existente
  • Treinamento de vendedores e gestores com casos da empresa
  • Acompanhamento da adoção nas semanas após a entrada em uso
Entregável
CRM configurado e em uso, com base migrada, processo documentado, integrações ativas e time treinado.
Acompanhamento
Indicadores de adoção e funil na M3 Intelligence, com reunião mensal com a gestão comercial.
CRM

Funil de vendas no CRM

Funil de vendas com etapas que refletem o que de fato acontece na negociação, critérios claros de avanço e relatórios que permitem prever receita.

O funil de vendas no CRM é a sequência de etapas pela qual uma oportunidade passa até ser ganha ou perdida. Ele é necessário quando a empresa já tem CRM, mas as etapas não dizem nada: oportunidades ficam meses na mesma fase, cada vendedor interpreta as colunas de um jeito e o relatório de previsão não bate com o fechamento do mês. Também atende operações com mais de um tipo de venda, como produto novo e renovação, misturados no mesmo funil.

Cada etapa precisa de um critério de saída verificável, por exemplo reunião de diagnóstico realizada ou proposta enviada com valor definido. A probabilidade atribuída a cada fase deve vir do histórico de conversão, não de um número padrão da ferramenta. Motivos de perda padronizados mostram onde a venda trava. Em operações com produtos distintos, funis separados evitam distorção. Os erros comuns são etapas que descrevem atividades do vendedor em vez de avanço do cliente e oportunidades sem data de fechamento prevista.

A M3 revisa o histórico de oportunidades no CRM para entender onde elas param e quanto tempo ficam em cada fase. Com o gestor comercial, redesenhamos etapas, critérios de saída e motivos de perda, e configuramos alertas para oportunidades paradas. Montamos os relatórios de previsão e de conversão por etapa. No acompanhamento mensal, analisamos o funil junto com o gestor, apontamos gargalos e ajustamos critérios quando o processo de venda muda.

O que fazemos
  • Análise do histórico de oportunidades e tempo por etapa
  • Redesenho das etapas com critérios de saída verificáveis
  • Probabilidade por fase calculada a partir do histórico
  • Padronização dos motivos de perda
  • Alertas para oportunidades paradas ou sem data prevista
  • Relatórios de previsão e conversão por etapa e vendedor
Entregável
Funil reconfigurado no CRM com etapas, critérios, alertas e relatórios de previsão de receita prontos para a gestão.
Acompanhamento
Conversão por etapa e previsão acompanhadas no módulo comercial da M3 Intelligence.
CRM

Integração do site e dos anúncios com o CRM

Site, formulários e plataformas de anúncio conectados ao CRM, para cada lead chegar com origem completa e cada venda voltar como dado para a mídia.

Essa integração liga os pontos onde o lead aparece (formulário do site, formulário nativo de anúncio, chat, WhatsApp) ao CRM onde o comercial trabalha. Resolve um problema comum em empresas que investem em mídia: o lead chega por e-mail ou planilha, alguém copia para o CRM, e a informação de qual campanha o trouxe se perde. Sem esse elo, é impossível saber quanto cada canal gerou de receita, e a verba de anúncios é decidida com base em métricas da própria plataforma.

Os pontos técnicos incluem capturar UTMs e identificadores de clique (como gclid e fbclid) e gravá-los no registro do lead, integrar os formulários nativos do Meta e do LinkedIn, evitar duplicidade quando o mesmo contato entra por canais diferentes e devolver o evento de venda para as plataformas, via API de Conversões da Meta e importação de conversões offline no Google Ads. Isso permite que os algoritmos otimizem para venda, não para formulário. O erro mais comum é integrar só o formulário do site e esquecer as demais entradas.

A M3 mapeia todas as portas de entrada de leads da empresa e define o fluxo de cada uma até o CRM. Configuramos as integrações, os campos de origem e as regras de deduplicação, e testamos ponta a ponta antes de liberar. Quando faz sentido, ativamos o retorno de conversões para as plataformas de mídia. Depois, monitoramos falhas de integração e divergências entre o que a plataforma reporta e o que o CRM registra, que aparecem lado a lado na M3 Intelligence.

O que fazemos
  • Mapeamento de todas as entradas de leads da empresa
  • Captura de UTMs e identificadores de clique no CRM
  • Integração de formulários nativos do Meta e do LinkedIn
  • Regras de deduplicação entre canais
  • Retorno de vendas para Meta e Google Ads como conversão
  • Monitoramento de falhas e divergências entre plataforma e CRM
Entregável
Todas as fontes de lead integradas ao CRM com origem rastreada e, quando aplicável, conversões de venda enviadas às plataformas de anúncio.
Acompanhamento
Origem dos leads e receita por campanha visíveis nos módulos de tráfego pago e comercial da M3 Intelligence.
AUTOMAÇÃO

Automação de marketing

Automação de marketing que organiza a base, dispara a comunicação certa por comportamento e entrega ao vendedor o lead no momento de abordar.

Automação de marketing é o uso de software para executar ações de comunicação e gestão de leads a partir de regras: alguém preenche um formulário, entra em uma lista, recebe uma sequência, ganha pontos e, em determinado momento, vira tarefa para vendas. Atende empresas com base de contatos relevante e equipe pequena para dar conta de tudo manualmente. O problema que resolve é a perda de contatos por falta de acompanhamento e a comunicação igual para públicos com interesses diferentes.

Antes de qualquer fluxo, é preciso estruturar a base: segmentação por perfil e interesse, consentimento registrado e campos padronizados. A ferramenta de automação precisa conversar com o CRM nos dois sentidos, para que o fluxo pare quando o vendedor assume a negociação. Decisões importantes incluem quais eventos disparam ações, quem recebe alertas e como medir o efeito em vendas. O erro clássico é comprar uma plataforma robusta, criar dezenas de fluxos e não ter conteúdo nem processo para sustentá-los.

A M3 começa pelo processo: quais situações se repetem, quais tarefas o time faz à mão e onde os leads esfriam. Só então escolhemos ou configuramos a ferramenta, priorizando poucos fluxos com impacto claro. A equipe de conteúdo produz os textos e peças, e integramos a automação ao CRM e ao site. No dia a dia, revisamos o desempenho de cada fluxo, desligamos o que não funciona e criamos novos a partir das perguntas do comercial.

O que fazemos
  • Diagnóstico das tarefas repetitivas e dos pontos de perda
  • Estruturação e segmentação da base com consentimento registrado
  • Configuração da ferramenta de automação integrada ao CRM
  • Criação dos fluxos prioritários com conteúdo produzido pela M3
  • Alertas e tarefas automáticas para o time comercial
  • Revisão periódica de desempenho de cada fluxo
Entregável
Ferramenta de automação configurada e integrada, base segmentada e fluxos prioritários em operação com conteúdo próprio.
Acompanhamento
Resultados dos fluxos acompanhados na M3 Intelligence e revisados em reunião mensal.
AUTOMAÇÃO

Automação de e-mail marketing

Réguas de e-mail disparadas por evento, com domínio autenticado, base limpa e textos que o destinatário reconhece como úteis.

Automação de e-mail marketing é o envio de mensagens programadas a partir de ações do contato ou de datas: boas-vindas após o cadastro, sequência depois de um orçamento, lembrete de renovação, reativação de clientes inativos. É indicada para empresas que fazem envios esporádicos em massa, com baixa abertura, ou que nem usam e-mail por achar que ele não funciona. Em muitos casos, o problema não é o canal, mas mensagens indo para a caixa de spam ou falando de oferta para quem ainda não entendeu o produto.

A entregabilidade vem primeiro. O domínio de envio precisa estar autenticado com SPF, DKIM e DMARC, e grandes provedores de e-mail exigem isso de remetentes em volume. A base deve ser higienizada, com remoção de endereços inválidos e de contatos sem interação há muito tempo. Cada régua precisa de gatilho, intervalo e condição de saída definidos. Link de descadastro visível é obrigação. Os erros comuns são comprar listas, enviar tudo para todos e medir só taxa de abertura.

A M3 audita a configuração de envio e a saúde da base antes de criar qualquer régua. Depois definimos as réguas prioritárias com o comercial, a equipe de conteúdo escreve os e-mails e configuramos tudo na ferramenta ligada ao CRM. Acompanhamos entregas, rejeições, cliques, descadastros e reclamações de spam, e testamos variações de assunto e conteúdo. O indicador final que olhamos é quantos contatos avançaram no funil depois de passar pela régua.

O que fazemos
  • Auditoria de SPF, DKIM, DMARC e reputação do domínio
  • Higienização e segmentação da base de contatos
  • Desenho das réguas por evento com gatilhos e saídas
  • Redação e diagramação dos e-mails pela equipe da M3
  • Testes de assunto e conteúdo com leitura de resultado
  • Monitoramento de rejeições, descadastros e reclamações
Entregável
Domínio autenticado, base higienizada e réguas de e-mail ativas, com conteúdo produzido e métricas de entrega e conversão configuradas.
Acompanhamento
Métricas de entrega, clique e avanço no funil acompanhadas na M3 Intelligence e no relatório mensal.
AUTOMAÇÃO

Automação de WhatsApp

Automação de WhatsApp pela API oficial, com opt-in registrado, modelos de mensagem aprovados e cada conversa gravada no CRM.

Automação de WhatsApp é o uso da API oficial do WhatsApp Business para enviar mensagens programadas e disparadas por evento: confirmação de agendamento, retorno sobre orçamento, lembrete de pagamento, aviso de novo conteúdo para quem pediu. Atende empresas que já falam com clientes pelo WhatsApp, mas fazem tudo à mão em aparelhos individuais, sem histórico centralizado. O risco dessa improvisação é real: listas de transmissão em massa, números bloqueados e conversas que somem quando o funcionário sai.

Pela API oficial, mensagens iniciadas pela empresa fora da janela de atendimento de 24 horas exigem modelos de mensagem previamente aprovados pela Meta, organizados por categoria. O envio depende de opt-in do contato, coletado de forma clara e registrado, como exige a LGPD. É preciso oferecer forma simples de parar de receber mensagens. Regras de frequência evitam denúncias, que afetam a qualidade do número. O erro mais comum é tratar o WhatsApp como disparador em massa, sem consentimento, o que contraria as políticas da plataforma.

A M3 estrutura a operação dentro das regras do WhatsApp Business. Mapeamos os momentos em que a mensagem é útil para o cliente, definimos como o opt-in será coletado e registrado, escrevemos os modelos e os submetemos à aprovação. Integramos a solução ao CRM para que cada envio e resposta fique no histórico do contato. No acompanhamento, olhamos taxa de resposta, pedidos de descadastro, indicadores de qualidade do número e o efeito das mensagens nas etapas do funil.

O que fazemos
  • Mapeamento dos momentos de envio úteis ao cliente
  • Desenho da coleta e do registro de opt-in conforme a LGPD
  • Redação e submissão dos modelos de mensagem à Meta
  • Integração da API oficial com o CRM da empresa
  • Regras de frequência e opção simples de descadastro
  • Monitoramento da qualidade do número e das respostas
Entregável
Operação de WhatsApp na API oficial com opt-in estruturado, modelos aprovados, fluxos ativos e histórico integrado ao CRM.
Acompanhamento
Envios, respostas e descadastros acompanhados na M3 Intelligence, com revisão mensal das mensagens.
AUTOMAÇÃO

Atendimento automatizado no WhatsApp

Atendimento automatizado no WhatsApp que responde o que é repetitivo, qualifica quem chega e passa para uma pessoa quando a conversa pede.

Atendimento automatizado no WhatsApp é o fluxo que recebe quem entra em contato com a empresa, responde perguntas frequentes, coleta informações e encaminha para o setor certo. Atende empresas que recebem muitas mensagens e demoram a responder, perdendo clientes para quem atende primeiro, e operações com atendimento fora do horário comercial. Diferente da automação de envios, aqui é o cliente quem inicia a conversa, e o desafio é atender rápido sem parecer uma máquina que não entende nada.

O desenho do fluxo é a parte que mais importa. Menus com opções demais cansam; perguntas abertas sem tratamento geram respostas que o robô não entende. É preciso definir o que o bot resolve sozinho, quando passa para um atendente e o que acontece fora do horário. A passagem para humano deve levar o histórico da conversa, para o cliente não repetir tudo. Os dados coletados entram no CRM como lead qualificado. Os erros comuns são esconder a opção de falar com uma pessoa e não revisar as conversas reais.

A M3 analisa as conversas que a empresa já recebe para identificar as perguntas mais frequentes e os motivos de contato. Com isso, desenhamos o fluxo, escrevemos as respostas no tom da marca, configuramos a solução na API oficial do WhatsApp Business e integramos ao CRM. Treinamos a equipe que assume as conversas transferidas. No dia a dia, lemos amostras de conversas, identificamos onde os clientes travam ou abandonam e ajustamos o fluxo e as respostas.

O que fazemos
  • Análise das conversas recebidas e dos motivos de contato
  • Desenho do fluxo de triagem e das regras de passagem a humano
  • Redação das respostas no tom da marca
  • Configuração na API oficial e integração com o CRM
  • Treinamento da equipe que assume as conversas
  • Revisão de amostras de conversas e ajuste do fluxo
Entregável
Fluxo de atendimento automatizado ativo no WhatsApp, com triagem, respostas, passagem para humano e registro no CRM.
Acompanhamento
Volume, tempo de resposta e conversas transferidas acompanhados na M3 Intelligence e em reunião mensal.
RECEITA E VENDAS

RevOps

RevOps junta dados, processos e ferramentas de marketing, vendas e pós-venda sob uma mesma lógica, com indicadores de receita que todos reconhecem.

RevOps, ou operações de receita, é a função que cuida da estrutura por trás da geração de receita: dados, processos, ferramentas e indicadores compartilhados entre marketing, vendas e pós-venda. É indicada para empresas em que cada área tem seu sistema, seus números e sua versão da verdade, e as reuniões de resultado viram discussão sobre qual relatório está certo. O problema que resolve é a fragmentação, que impede a gestão de enxergar onde a receita se forma e onde se perde.

O trabalho envolve definir indicadores comuns, como custo de aquisição de cliente, taxa de conversão por etapa, ciclo de venda e retenção, com fórmulas escritas e fonte de dados única. Também inclui governança do CRM, padronização de campos e regras de quem altera o quê. As ferramentas precisam ser integradas, não apenas coexistir. O erro mais comum é tratar RevOps como projeto de tecnologia, quando a parte difícil é alinhar pessoas e processos entre áreas que respondem a gestores diferentes.

A M3 conduz RevOps a partir de um diagnóstico de todas as ferramentas, relatórios e processos da área comercial e de marketing. Com a liderança, definimos indicadores, responsabilidades e regras de dados, e reorganizamos integrações para que tudo converja no CRM. O painel da M3 Intelligence passa a reunir mídia, leads e comercial na mesma tela. Mensalmente, revisamos os números com os sócios e gestores, discutimos gargalos e decidimos os ajustes de processo seguintes.

O que fazemos
  • Diagnóstico de ferramentas, relatórios e processos por área
  • Definição de indicadores de receita com fórmula e fonte únicas
  • Governança do CRM e padronização de campos e permissões
  • Integração entre mídia, automação, CRM e pós-venda
  • Painel único de receita na M3 Intelligence
  • Reunião mensal de receita com sócios e gestores
Entregável
Indicadores de receita documentados, ferramentas integradas, regras de governança do CRM e painel único com mídia, leads e vendas.
Acompanhamento
Painel de receita na M3 Intelligence, relatório mensal consolidado e reunião com a liderança.
RECEITA E VENDAS

Sales enablement

Sales enablement dá ao vendedor o material, o roteiro e a informação certa para cada etapa da negociação, organizados onde ele trabalha.

Sales enablement é o trabalho de equipar o time comercial com tudo que ele precisa para vender melhor: playbook de vendas, roteiros de abordagem, apresentações, propostas modelo, respostas a objeções, comparativos com concorrentes e treinamento. Atende empresas em que cada vendedor monta seu próprio material, a apresentação está desatualizada e novos contratados levam meses para render. O problema é a inconsistência: o cliente recebe mensagens diferentes conforme o vendedor e a marca construída pelo marketing se perde na reunião.

O material precisa ser organizado por etapa da venda e por perfil de cliente, não por formato. Um diretor financeiro e um gerente de operações fazem perguntas diferentes e precisam de argumentos diferentes. As respostas a objeções devem sair de conversas reais, registradas no CRM ou em gravações. Os materiais devem estar acessíveis dentro do CRM, no ponto em que o vendedor precisa deles. Os erros comuns são produzir um playbook extenso que ninguém lê e não medir quais materiais ajudam a fechar.

A M3 escuta o time comercial, acompanha negociações e analisa os motivos de perda registrados para entender onde a venda trava. A partir disso, escrevemos o playbook, os roteiros e as respostas a objeções, e produzimos apresentações, propostas e vídeos com a equipe interna de design e vídeo. Organizamos o material no CRM por etapa e treinamos o time. No acompanhamento, conversamos com os vendedores, vemos o que usam e o que falta, e atualizamos o material conforme o mercado muda.

O que fazemos
  • Escuta do time comercial e análise dos motivos de perda
  • Playbook de vendas com roteiros por etapa e perfil
  • Banco de respostas a objeções baseado em conversas reais
  • Apresentações, propostas modelo e vídeos produzidos pela M3
  • Organização dos materiais dentro do CRM por etapa
  • Treinamento do time e atualização periódica do material
Entregável
Playbook de vendas, roteiros, banco de objeções e kit de materiais comerciais organizado no CRM, com treinamento do time.
Acompanhamento
Uso dos materiais e conversão por etapa acompanhados na M3 Intelligence e em conversa mensal com o comercial.
RECEITA E VENDAS

Integração entre marketing e vendas

Marketing e vendas trabalhando com a mesma definição de lead, prazos combinados e retorno constante, para a verba de mídia virar contrato.

A integração entre marketing e vendas, às vezes chamada de smarketing, é o alinhamento entre a área que gera demanda e a que fecha negócios. Atende empresas em que marketing comemora volume de leads enquanto vendas diz que nenhum presta, e em que ninguém sabe ao certo o que aconteceu com os contatos gerados no mês anterior. O problema não é só de relacionamento: sem integração, a empresa paga por leads que ninguém atende e o marketing não aprende o que funciona.

A base é um acordo de nível de serviço entre as áreas: quantos leads qualificados marketing entrega, em quanto tempo vendas faz o primeiro contato e como registra o resultado. A definição de lead qualificado precisa ser comum e escrita. O retorno de vendas sobre cada lead deve voltar ao marketing pelo CRM, com motivo de descarte padronizado. Metas compartilhadas de receita ajudam mais do que metas isoladas de volume. Os erros comuns são acordos que ninguém mede e reuniões sem dado na mesa.

A M3 faz a ponte porque opera marketing, mídia e comercial dentro do mesmo grupo. Conduzimos as conversas entre as áreas, escrevemos o acordo de nível de serviço, configuramos no CRM os campos de retorno e os alertas de prazo, e montamos os relatórios que as duas áreas vão usar. Mensalmente, levamos para a reunião conjunta os números de entrega, atendimento e conversão, e ajustamos critérios, campanhas e abordagem comercial com base nesse retorno.

O que fazemos
  • Mediação e alinhamento entre as lideranças das duas áreas
  • Acordo de nível de serviço escrito e configurado no CRM
  • Definição comum de lead qualificado e motivos de descarte
  • Campos de retorno de vendas e alertas de prazo no CRM
  • Relatórios compartilhados de entrega, atendimento e conversão
  • Reunião mensal conjunta com dados de ponta a ponta
Entregável
Acordo entre marketing e vendas documentado e configurado no CRM, com relatórios compartilhados e rotina de reunião conjunta.
Acompanhamento
Entrega de leads, tempo de atendimento e conversão acompanhados na M3 Intelligence e na reunião mensal conjunta.

Para quem a M3 faz crm e automação

Ver os serviços de A a Z
Empresas B2B com venda consultiva

Ciclos longos, mais de um decisor e proposta sob medida. O desafio é manter o lead aquecido e saber quem está perto de comprar.

Operações que já investem em mídia

Quem gasta em anúncios e não sabe quanto disso virou venda. O CRM integrado fecha essa conta por campanha.

Times comerciais que cresceram rápido

Mais vendedores, mais leads e nenhum processo comum. Cada um trabalha de um jeito e o gestor não enxerga o funil.

Empresas que vendem pelo WhatsApp

O atendimento está espalhado em celulares pessoais, sem histórico e sem métrica. A operação precisa ir para a API oficial com regras claras.

Serviços profissionais e saúde

Clínicas, escritórios e consultorias que dependem de agendamento e retorno rápido. Automação bem feita reduz faltas e contatos perdidos.

Empresas em profissionalização

Negócios preparando investimento, sucessão ou expansão que precisam de números comerciais confiáveis para apresentar a sócios e investidores.

Como conduzimos, etapa por etapa

Falar com a M3 →
  1. 01
    Diagnóstico do funil

    Levantamos de onde vêm os leads, quanto tempo levam para ser atendidos e onde se perdem até o fechamento. Olhamos o CRM, as planilhas e as conversas reais do time comercial, não só o que o processo diz no papel.

  2. 02
    Desenho do processo

    Definimos etapas do funil, critérios de qualificação e quem responde por cada passagem entre marketing e vendas. Essas regras são validadas com o time comercial antes de qualquer configuração.

  3. 03
    Implantação e integrações

    Configuramos o CRM que a empresa já usa ou o que fizer sentido para a operação, e ligamos site, formulários, anúncios, e-mail e WhatsApp a ele. Cada lead chega com origem, campanha e histórico.

  4. 04
    Automação e conteúdo

    Montamos os fluxos de nutrição, as réguas de e-mail e WhatsApp e os materiais de apoio à venda. Os textos são escritos pela mesma equipe que produz o conteúdo da marca.

  5. 05
    Acompanhamento e ajuste

    O funil passa a ser acompanhado na M3 Intelligence, com conversão por etapa, tempo de resposta e custo por oportunidade. Em reunião mensal, revisamos números e ajustamos critérios, fluxos e cadências.

Perguntas frequentes

Depende do tipo de venda, do tamanho do time e das integrações necessárias. Na M3, partimos do CRM que a empresa já usa quando ele atende, e só recomendamos troca quando há limitação concreta. Não temos parceria comercial com nenhuma ferramenta, então a escolha é pelo que funciona para a operação.

O prazo varia com o número de usuários, a quantidade de dados a migrar e as integrações. O diagnóstico inicial define o escopo e o cronograma. Preferimos colocar o funil essencial em uso cedo e evoluir por etapas, em vez de uma implantação longa que o time não adota.

Pela API oficial do WhatsApp Business, mensagens iniciadas pela empresa exigem opt-in do contato e modelos de mensagem aprovados pela Meta. Disparo sem consentimento contraria a LGPD e as políticas da plataforma e pode levar ao bloqueio do número. Montamos a operação dentro dessas regras.

É uma pontuação atribuída a cada lead conforme o perfil (cargo, segmento, porte) e o comportamento (páginas visitadas, e-mails abertos, materiais baixados). Serve para o vendedor priorizar quem tem mais chance de comprar. Os critérios precisam ser revistos com base em vendas reais, não só em suposições.

MQL é o lead que o marketing considera qualificado pelo perfil e pelo engajamento. SQL é o lead que vendas aceitou trabalhar depois de uma validação, normalmente uma conversa. Definir essa passagem por escrito evita a briga clássica entre as duas áreas sobre a qualidade dos leads.

Funciona bem, porque a venda B2B costuma ter ciclo longo e vários pontos de contato. A automação mantém o lead informado entre uma conversa e outra e avisa o vendedor quando há sinal de interesse. O que não funciona é automatizar antes de ter processo e conteúdo definidos.

As outras linhas de serviço da M3
Consultoria de Growth / Consultoria de Marketing e Vendas
  • Consultoria de marketing
  • Consultoria de growth
  • Diagnóstico de marketing e vendas
  • Planejamento estratégico de marketing
  • Plano de marketing anual
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01 · 19 serviços

Consultoria de Growth

Diagnóstico, plano e processo comercial conduzidos pelos sócios, com IA aplicada à operação.
Branding e Posicionamento
  • Estratégia de marca
  • Branding
  • Posicionamento de marca
  • Posicionamento competitivo
  • Plataforma de marca e proposta de valor
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02 · 15 serviços

Branding e Posicionamento

Estratégia, posicionamento, identidade visual e naming para empresas que precisam ser lembradas.
Social Media e Marketing de Conteúdo
  • Gestão de redes sociais
  • Crescimento de Instagram
  • Crescimento de LinkedIn
  • Crescimento de YouTube
  • Crescimento de TikTok
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03 · 17 serviços

Social Media e Conteúdo

Redes sociais, vídeo com produção própria, texto e marca pessoal dos sócios, ligados ao comercial.
Tráfego Pago / Mídia de Performance
  • Gestão de Meta Ads
  • Anúncios no Instagram
  • Gestão de Google Ads
  • Anúncios no YouTube
  • LinkedIn Ads
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04 · 15 serviços

Tráfego Pago

Meta, Google, LinkedIn e YouTube Ads com verba acompanhada do clique até a venda.
Sites, SEO e CRO
  • Criação de site institucional
  • Landing pages
  • Site para empresas B2B
  • Blog corporativo
  • UX e experiência do usuário
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05 · 14 serviços

Sites, SEO e CRO

Site, landing pages, SEO e otimização de conversão medidos pelo lead que chega ao comercial.
Assessoria de Imprensa e Comunicação Corporativa (PR)
  • Assessoria de imprensa
  • Release para imprensa
  • Relacionamento com jornalistas e veículos
  • Artigos de opinião
  • Assessoria de imprensa para empresas financeiras
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06 · 14 serviços

Assessoria de Imprensa

Releases, relacionamento com veículos, artigos, media training e gestão de crise, feitos dentro da M3.
Soluções de IA / IA para Empresas
  • Agentes de IA para empresas
  • Agente de IA para atendimento
  • Agente de IA para vendas
  • IA para o financeiro
  • IA para RH
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08 · 14 serviços

Soluções de IA

Agentes de IA, automação, sistemas sob medida e BI integrados à operação, com supervisão humana.
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Todos os serviços de A a Z

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