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Assessoria de Imprensa · porta-vozes, reputação e crise

Gestão de crise

Resposta coordenada quando um fato negativo chega à imprensa ou às redes: apurar, decidir o posicionamento e falar com uma voz só.

Resposta coordenada quando um fato negativo chega à imprensa ou às redes: apurar, decidir o posicionamento e falar com uma voz só.

Crise de comunicação é a situação em que um fato, verdadeiro ou não, ameaça a reputação da empresa diante de clientes, investidores, colaboradores ou reguladores. Pode começar com uma reclamação que viraliza, um processo judicial que chega à imprensa, um incidente de segurança de dados, uma demissão em massa ou uma operação mal explicada. Serve para empresas que estão passando por isso agora e para as que querem ter um plano pronto antes de precisar dele.

Nas primeiras horas, a decisão mais importante é separar o que se sabe do que se supõe. Posicionamento rápido com informação errada agrava a crise; silêncio prolongado deixa a versão de terceiros ocupar o espaço. Os erros comuns são negar antes de apurar, responder com nota jurídica incompreensível, deixar cada área falar uma coisa, apagar comentários e tratar o jornalista como adversário. Quando há incidente com dados pessoais, a resposta precisa considerar também as obrigações previstas na LGPD.

Na M3, a gestão de crise começa com uma reunião de apuração com os sócios do cliente, o jurídico e as áreas envolvidas. Definimos o porta-voz único, redigimos o posicionamento oficial e as respostas para imprensa, redes sociais, clientes e equipe interna, e preparamos o porta-voz para as perguntas que virão. Monitoramos a repercussão e ajustamos a resposta conforme o caso evolui. Para quem não está em crise, montamos o plano preventivo com cenários, responsáveis e mensagens pré-aprovadas.

O que fazemos
  • Reunião de apuração com sócios, jurídico e áreas envolvidas
  • Posicionamento oficial e respostas para imprensa e redes
  • Comunicação para clientes, colaboradores e parceiros
  • Preparação do porta-voz para entrevistas sob pressão
  • Monitoramento da repercussão e ajuste da resposta
  • Plano preventivo com cenários e mensagens pré-aprovadas
Entregável
Posicionamento oficial, respostas por público e porta-voz preparado durante a crise, ou plano preventivo documentado para quem quer se antecipar.
Acompanhamento
Boletins de repercussão enquanto a crise durar, contato direto com o sócio responsável e relatório consolidado ao final.

Como a M3 conduz assessoria de imprensa

  1. 01
    Diagnóstico

    Levantamos o que a empresa já tem de pauta, dado e porta-voz, e o que a imprensa já publicou sobre ela e sobre o setor. Daí sai a lista honesta do que tem interesse jornalístico hoje e do que ainda precisa ser construído.

  2. 02
    Plano de pautas e veículos

    Definimos as pautas do trimestre, os veículos e editorias prioritários e o papel de cada porta-voz. O plano separa o que vai para mídia espontânea do que, se for o caso, entra como espaço pago.

  3. 03
    Preparação de materiais e porta-vozes

    Redigimos releases, artigos e notas e preparamos os porta-vozes com mensagens-chave e simulação de entrevista. Nada sai sem aprovação do cliente e, em setores regulados, do compliance.

  4. 04
    Relacionamento com redações

    Fazemos o contato direto com jornalistas e editores, um veículo por vez quando há exclusiva, e atendemos os pedidos dentro do prazo de fechamento. Cada abordagem fica registrada com o que foi ofertado e a resposta recebida.

  5. 05
    Clipping e ajuste

    Registramos cada publicação com veículo, tom e presença do porta-voz, separando o espontâneo do pago. Na reunião mensal, o resultado orienta o plano do mês seguinte.

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