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Assessoria de Imprensa · imprensa

Release para imprensa

Release escrito como notícia, com o fato no primeiro parágrafo, e enviado só para quem cobre o assunto.

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Release escrito como notícia, com o fato no primeiro parágrafo, e enviado só para quem cobre o assunto.

Release é o texto que a empresa envia à imprensa para comunicar um fato: lançamento, resultado, aquisição, contratação de executivo, abertura de unidade, estudo próprio. Ele não é publicado como está; é matéria-prima para o jornalista decidir se há notícia e como apurar. Serve para empresas que têm fatos a comunicar e querem que eles cheguem às redações em formato utilizável, sem depender de um contato pessoal para cada anúncio.

O release funciona quando segue a lógica da notícia: lide com o fato e o número que importa, contexto logo depois, aspa curta do porta-voz e contato de quem responde de verdade. Erram os textos que abrem com a história da empresa, usam adjetivos no lugar de informação ou escondem o dado principal no quarto parágrafo. Outro erro frequente é o envio em massa, sem segmentação por editoria, que leva o endereço da empresa para a caixa de spam das redações.

Na M3, o release nasce de uma pergunta: por que um editor publicaria isso hoje. Se a resposta for fraca, sugerimos outro formato, como nota para coluna, sugestão de pauta ou artigo. Quando o fato tem força, redigimos o texto, validamos números e aspas com o cliente, montamos a lista por veículo e editoria e fazemos o envio com contato individual nos veículos prioritários. Depois acompanhamos os retornos, organizamos entrevistas e registramos cada publicação.

O que fazemos
  • Avaliação do valor-notícia antes de escrever
  • Redação do release com lide, contexto, dados e aspas
  • Validação de números e declarações com o cliente
  • Lista de envio segmentada por veículo, editoria e jornalista
  • Contato individual com os veículos prioritários
  • Registro de retornos, entrevistas e publicações
Entregável
Release revisado e aprovado, lista de distribuição segmentada e relatório do envio com retornos e publicações obtidas.
Acompanhamento
Aprovação do texto e status do envio na M3 Intelligence, com o resultado consolidado no relatório mensal.

Como a M3 conduz assessoria de imprensa

  1. 01
    Diagnóstico

    Levantamos o que a empresa já tem de pauta, dado e porta-voz, e o que a imprensa já publicou sobre ela e sobre o setor. Daí sai a lista honesta do que tem interesse jornalístico hoje e do que ainda precisa ser construído.

  2. 02
    Plano de pautas e veículos

    Definimos as pautas do trimestre, os veículos e editorias prioritários e o papel de cada porta-voz. O plano separa o que vai para mídia espontânea do que, se for o caso, entra como espaço pago.

  3. 03
    Preparação de materiais e porta-vozes

    Redigimos releases, artigos e notas e preparamos os porta-vozes com mensagens-chave e simulação de entrevista. Nada sai sem aprovação do cliente e, em setores regulados, do compliance.

  4. 04
    Relacionamento com redações

    Fazemos o contato direto com jornalistas e editores, um veículo por vez quando há exclusiva, e atendemos os pedidos dentro do prazo de fechamento. Cada abordagem fica registrada com o que foi ofertado e a resposta recebida.

  5. 05
    Clipping e ajuste

    Registramos cada publicação com veículo, tom e presença do porta-voz, separando o espontâneo do pago. Na reunião mensal, o resultado orienta o plano do mês seguinte.

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