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CRM e Automação · automação

Automação de e-mail marketing

Réguas de e-mail disparadas por evento, com domínio autenticado, base limpa e textos que o destinatário reconhece como úteis.

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Réguas de e-mail disparadas por evento, com domínio autenticado, base limpa e textos que o destinatário reconhece como úteis.

Automação de e-mail marketing é o envio de mensagens programadas a partir de ações do contato ou de datas: boas-vindas após o cadastro, sequência depois de um orçamento, lembrete de renovação, reativação de clientes inativos. É indicada para empresas que fazem envios esporádicos em massa, com baixa abertura, ou que nem usam e-mail por achar que ele não funciona. Em muitos casos, o problema não é o canal, mas mensagens indo para a caixa de spam ou falando de oferta para quem ainda não entendeu o produto.

A entregabilidade vem primeiro. O domínio de envio precisa estar autenticado com SPF, DKIM e DMARC, e grandes provedores de e-mail exigem isso de remetentes em volume. A base deve ser higienizada, com remoção de endereços inválidos e de contatos sem interação há muito tempo. Cada régua precisa de gatilho, intervalo e condição de saída definidos. Link de descadastro visível é obrigação. Os erros comuns são comprar listas, enviar tudo para todos e medir só taxa de abertura.

A M3 audita a configuração de envio e a saúde da base antes de criar qualquer régua. Depois definimos as réguas prioritárias com o comercial, a equipe de conteúdo escreve os e-mails e configuramos tudo na ferramenta ligada ao CRM. Acompanhamos entregas, rejeições, cliques, descadastros e reclamações de spam, e testamos variações de assunto e conteúdo. O indicador final que olhamos é quantos contatos avançaram no funil depois de passar pela régua.

O que fazemos
  • Auditoria de SPF, DKIM, DMARC e reputação do domínio
  • Higienização e segmentação da base de contatos
  • Desenho das réguas por evento com gatilhos e saídas
  • Redação e diagramação dos e-mails pela equipe da M3
  • Testes de assunto e conteúdo com leitura de resultado
  • Monitoramento de rejeições, descadastros e reclamações
Entregável
Domínio autenticado, base higienizada e réguas de e-mail ativas, com conteúdo produzido e métricas de entrega e conversão configuradas.
Acompanhamento
Métricas de entrega, clique e avanço no funil acompanhadas na M3 Intelligence e no relatório mensal.

Como a M3 conduz crm e automação

  1. 01
    Diagnóstico do funil

    Levantamos de onde vêm os leads, quanto tempo levam para ser atendidos e onde se perdem até o fechamento. Olhamos o CRM, as planilhas e as conversas reais do time comercial, não só o que o processo diz no papel.

  2. 02
    Desenho do processo

    Definimos etapas do funil, critérios de qualificação e quem responde por cada passagem entre marketing e vendas. Essas regras são validadas com o time comercial antes de qualquer configuração.

  3. 03
    Implantação e integrações

    Configuramos o CRM que a empresa já usa ou o que fizer sentido para a operação, e ligamos site, formulários, anúncios, e-mail e WhatsApp a ele. Cada lead chega com origem, campanha e histórico.

  4. 04
    Automação e conteúdo

    Montamos os fluxos de nutrição, as réguas de e-mail e WhatsApp e os materiais de apoio à venda. Os textos são escritos pela mesma equipe que produz o conteúdo da marca.

  5. 05
    Acompanhamento e ajuste

    O funil passa a ser acompanhado na M3 Intelligence, com conversão por etapa, tempo de resposta e custo por oportunidade. Em reunião mensal, revisamos números e ajustamos critérios, fluxos e cadências.

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