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CRM e Automação · automação

Automação de WhatsApp

Automação de WhatsApp pela API oficial, com opt-in registrado, modelos de mensagem aprovados e cada conversa gravada no CRM.

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Automação de WhatsApp pela API oficial, com opt-in registrado, modelos de mensagem aprovados e cada conversa gravada no CRM.

Automação de WhatsApp é o uso da API oficial do WhatsApp Business para enviar mensagens programadas e disparadas por evento: confirmação de agendamento, retorno sobre orçamento, lembrete de pagamento, aviso de novo conteúdo para quem pediu. Atende empresas que já falam com clientes pelo WhatsApp, mas fazem tudo à mão em aparelhos individuais, sem histórico centralizado. O risco dessa improvisação é real: listas de transmissão em massa, números bloqueados e conversas que somem quando o funcionário sai.

Pela API oficial, mensagens iniciadas pela empresa fora da janela de atendimento de 24 horas exigem modelos de mensagem previamente aprovados pela Meta, organizados por categoria. O envio depende de opt-in do contato, coletado de forma clara e registrado, como exige a LGPD. É preciso oferecer forma simples de parar de receber mensagens. Regras de frequência evitam denúncias, que afetam a qualidade do número. O erro mais comum é tratar o WhatsApp como disparador em massa, sem consentimento, o que contraria as políticas da plataforma.

A M3 estrutura a operação dentro das regras do WhatsApp Business. Mapeamos os momentos em que a mensagem é útil para o cliente, definimos como o opt-in será coletado e registrado, escrevemos os modelos e os submetemos à aprovação. Integramos a solução ao CRM para que cada envio e resposta fique no histórico do contato. No acompanhamento, olhamos taxa de resposta, pedidos de descadastro, indicadores de qualidade do número e o efeito das mensagens nas etapas do funil.

O que fazemos
  • Mapeamento dos momentos de envio úteis ao cliente
  • Desenho da coleta e do registro de opt-in conforme a LGPD
  • Redação e submissão dos modelos de mensagem à Meta
  • Integração da API oficial com o CRM da empresa
  • Regras de frequência e opção simples de descadastro
  • Monitoramento da qualidade do número e das respostas
Entregável
Operação de WhatsApp na API oficial com opt-in estruturado, modelos aprovados, fluxos ativos e histórico integrado ao CRM.
Acompanhamento
Envios, respostas e descadastros acompanhados na M3 Intelligence, com revisão mensal das mensagens.

Como a M3 conduz crm e automação

  1. 01
    Diagnóstico do funil

    Levantamos de onde vêm os leads, quanto tempo levam para ser atendidos e onde se perdem até o fechamento. Olhamos o CRM, as planilhas e as conversas reais do time comercial, não só o que o processo diz no papel.

  2. 02
    Desenho do processo

    Definimos etapas do funil, critérios de qualificação e quem responde por cada passagem entre marketing e vendas. Essas regras são validadas com o time comercial antes de qualquer configuração.

  3. 03
    Implantação e integrações

    Configuramos o CRM que a empresa já usa ou o que fizer sentido para a operação, e ligamos site, formulários, anúncios, e-mail e WhatsApp a ele. Cada lead chega com origem, campanha e histórico.

  4. 04
    Automação e conteúdo

    Montamos os fluxos de nutrição, as réguas de e-mail e WhatsApp e os materiais de apoio à venda. Os textos são escritos pela mesma equipe que produz o conteúdo da marca.

  5. 05
    Acompanhamento e ajuste

    O funil passa a ser acompanhado na M3 Intelligence, com conversão por etapa, tempo de resposta e custo por oportunidade. Em reunião mensal, revisamos números e ajustamos critérios, fluxos e cadências.

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